Planbord, rooster en capaciteit
Planperiodes, basisroosters en werkpatronen vormen het bord. Wensen, verlof, bezoekruil en vervanging lopen als verzoek binnen, met de capaciteit ernaast.
Thuiszorg en wijkverpleging
Grip op elk bezoek, zekerheid over elke euro.
Plan de zorg, houd het cliëntdossier compleet en maak van elke bezoekregistratie een declaratie die klopt. Op kantoor en aan huis, in dezelfde omgeving.
Jouw werkdag3 bezoeken08:30 – 12:15 · wijkteam Noord
Mevrouw De BoerPersoonlijke verzorging
VolgendeMeneer JansenMedicatie en controle
GeplandMevrouw WillemsWondzorg
GeplandRapportage compleetDirect opgeslagen in het cliëntdossier
Het ritme van de dag
Van eerste route tot sluitende declaratie
De zorgverlener ziet wat vandaag nodig is, opent alleen wat bij het bezoek hoort en rondt af terwijl de details nog vers zijn. Kantoor ziet diezelfde registratie terug als uren, declaratie en factuur.
- 01Voor je vertrektRoute, tijden, adressen en bijzonderheden staan klaar. Een wijziging vanuit kantoor komt binnen in dezelfde werkdag.
- 02Bij de cliëntOpen het zorgplan, teken medicatie af, leg metingen, wondfoto’s en observaties vast. Ook zonder bereik.
- 03Na het bezoekDe rapportage sluit aan op het dossier en is meteen beschikbaar voor wie bevoegd is.
- 04Op kantoorDe bezoekregistratie wordt uren, declaratie en factuur, met het retourbericht van de financier ernaast.
Bezoek afrondenMevrouw De Boer
VeiligRapportage
Cliënt voelde zich vandaag goed. Medicatie volgens afspraak toegediend en mobiliteit besproken.
Wat je ermee doet
Zorginformatie die met het werk meebeweegt
Geen losse formulieren of dubbele invoer, maar functies die aansluiten op een bezoek aan huis en op de administratie erachter.
Cliëntdossier aan huis
Zorgplan, aandachtspunten en indicatie, plus medicatie met dubbele controle, metingen, wondzorg met foto en de MIC-melding, steeds binnen je bevoegdheid.
Van bezoekregistratie naar declaratie
Geleverd, gerapporteerd en gedeclareerd staan naast elkaar. Retourregels komen op één plek binnen, en alleen de gecorrigeerde regels gaan opnieuw de deur uit.
Berichtenverkeer per financier
Zvw via VECOZO, Wmo en Jw via het GGk, Wlz via iWlz met het zorgkantoor. Het kanaal volgt de financieringsbron, dus niemand hoeft te kiezen.
Marge per cliënt, zorgverlener en financier
Bij elke regel staat hoe hard de opbrengst is: erkend, gefactureerd of geregistreerd. Wat we niet weten wordt gemarkeerd en niet op nul gezet.
Familie en toezicht
Gemachtigde naasten zien het zorg-zekerschild, de benutting van de indicatie en de rapportages: precies zover als hun machtiging reikt, geen stap verder.
Voor wie
Voor de mensen die thuiszorg plannen én leveren
Zelfstandig
Zelfstandige zorgverleners
Houd cliënten, bezoeken en administratie overzichtelijk in een professionele zorgomgeving, zonder kantoor erachter.
Zorgteam
Thuiszorgorganisaties
Nodig medewerkers uit met een veilige link en werk vanuit één actuele werkwijze, één planning en één cliëntregistratie.
Coördinatie
Planners en wijkverpleegkundigen
Plan passende zorg, bewaak bevoegdheden en zie in het signalencentrum waar opvolging nodig is.
Onder beide zorgtakken
Zorgtaal aan de voorkant. Eén beveiligde laag eronder.
Thuiszorg en jeugdhulp zijn twee omgevingen met hun eigen woorden, schermen en kleuren. Daaronder draaien ze op hetzelfde fundament, zodat wat voor de één is gebouwd ook voor de ander geldt.
Eén app, drie doelgroepen
Zorgverleners, begeleiders, cliënten en naasten werken in dezelfde app. Welk deel iemand ziet volgt uit zijn account en zijn zorgtak.
Werkt ook zonder bereik
Wat aan huis of op de groep wordt vastgelegd gaat eerst lokaal op het toestel. Een wachtrij stuurt het door zodra er verbinding is, op volgorde en nooit dubbel.
Rol, machtiging en inzagelog
Wie wat mag zien wordt op de server afgedwongen, niet in het scherm. Dossierinzage wordt gelogd, noodtoegang vraagt om een reden.
Gescheiden en getest
Elke organisatie staat strikt op zichzelf, met één vaste zorgtak. Wijzigingen gaan eerst naar een aparte acceptatieomgeving en pas daarna live.
De CaringNow-appVoor zorgverleners, begeleiders, cliënten en naasten. Toegang loopt via de zorgorganisatie.
Prijs
Eén pakket, één vast bedrag plus je dossiers
CaringNow Thuiszorg heeft geen pakketten: alles zit erin. Je betaalt een vast servicebedrag van € 300 per maand voor het platform, hosting en onbeperkt gebruikers, plus een bedrag per actief cliëntdossier per maand. Inspreken en Boekhouding licht zitten erin; alleen de add-on Boekhouding compleet komt er los bij. Eenmalig komt daar de inrichting bij.
€ 300 per maand + € 11 per dossiereen vast servicebedrag per maand voor het platform, hosting en onbeperkt gebruikers, plus per actief cliëntdossier per maand € 11; vanaf het 151e dossier € 9. Eenmalig de inrichting: € 2.500 plus € 20 per medewerker. De jaarlicentie is het eerste jaar gratis, vanaf jaar 2 € 1.500 per jaar. Zorgverleners en kantoorgebruikers onbeperkt.
- Dagplanning, cliëntbezoeken en cliëntdossier
- Zorgverleners-app met locatie- en tijdregistratie
- Inspreken: het bezoek inspreken, CaringNow schrijft het SOEP-verslag
- Declaratie-reconciliatie en AI-retourscan
- Medicatie, metingen en MIC-incidenten
- Familie + Toezicht en teamberichten
- Marge per cliënt, zorgverlener en financier
- Zorgcompliance, bevoegdheden en documentbewaking
- Zorgsignalen, prognoses en uitgebreide rapportage
- Boekhouding licht: zorgfacturen in het grootboek en het journaal voor de accountant
Een dossier telt mee in een maand zodra er een zorgmoment in staat; een gesloten dossier kost niets. Zorgverleners, kantoorgebruikers en naasten zijn onbeperkt. Boekhouding licht (de zorgfacturen en declaraties in het grootboek, je verkoop- en inkoopfacturen en het journaal voor je accountant) zit in het pakket; de add-on Boekhouding compleet, met betalen, de bank, de btw-aangifte en het jaarwerk, kost 150 euro per maand. De inrichting is eenmalig € 2.500 plus € 20 per medewerker met een account, zorgverleners en kantoor. De jaarlicentie is het eerste jaar gratis; vanaf jaar 2 is hij € 1.500 per jaar. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Zo begin je
Een zorgomgeving die stap voor stap wordt ingericht
De eerste login opent de onboarding. Daarna begeleidt de setup je naar een omgeving waarin je team echt kan werken.
- 1
Maak de zorgomgeving aan
Als zelfstandige of namens een organisatie. Je kiest thuiszorg of jeugdhulp; die keuze bepaalt het dossier, de werkwijze en de vaktaal.
- 2
Doorloop onboarding en setup
Leg organisatiegegevens, pakket, werkwijze en de instellingen vast die je zorgtak nodig heeft.
- 3
Nodig je mensen uit
Medewerkers openen via een veilige link hun account. Kantoorgebruikers zijn onbeperkt en kosten niets.
- 4
Start met plannen en rapporteren
Backoffice, app en de omgeving voor naasten blijven via dezelfde gegevens met elkaar verbonden.
Voor zelfstandigen en zorgorganisaties
Klaar om je zorgomgeving in te richten?
Maak een CaringNow-omgeving aan. Na de bevestigingsmail word je begeleid door onboarding en setup.
Deze aanmelding is zakelijk
Het formulier is bedoeld voor zorgverleners, begeleiders en organisaties. Cliënten, jongeren en naasten krijgen toegang via een uitnodiging vanuit hun zorgorganisatie.